Mit unseren kostenlosen Pflege-Tools können Sie Pflegesituationen strukturieren, Entscheidungen vorbereiten, Aufgaben planen und wichtige Fragen für Pflegekasse, Beratung oder Pflegealltag festhalten. Die digitalen Rechner, Planer, Checks und Generatoren richten sich je nach Anwendung an Pflegebedürftige, pflegende Angehörige, private Haushalte, Pflegekräfte und Pflegeeinrichtungen.
Aktuell finden Sie in der Pflege-Toolbox 18 kostenlose Werkzeuge – von Pflegebedarf und Begutachtung über Pflegeform- und Pflegeheimwahl bis zu Pflegealltag, Notfallvorsorge, Haushaltshilfe, Hilfsmitteln, Dokumentation und Personalplanung.
Die Tools ersetzen keine individuelle Pflegeberatung, medizinische Diagnose, Rechtsberatung oder verbindliche Entscheidung einer Pflege- oder Krankenkasse.
Sie helfen jedoch dabei, Informationen zu ordnen, Situationen nachvollziehbarer einzuschätzen und Gespräche oder nächste Schritte besser vorzubereiten.
Welches Pflege-Tool passt zu Ihrer Aufgabe?
Die Pflege-Toolbox ist nach typischen Aufgaben aus Pflege, Angehörigenalltag, Pflegeentscheidung, Notfallvorsorge, Haushaltshilfe und Pflegeorganisation gegliedert. Wählen Sie den Bereich, der zu Ihrer aktuellen Situation passt:
Pflegegrad, Antrag & Begutachtung
Diese Werkzeuge helfen dabei, den eigenen Pflegebedarf zu strukturieren, eine Begutachtung vorzubereiten und wichtige Fristen nach einem Pflegegrad-Bescheid im Blick zu behalten.
Pflegebedarf-Rechner
Problem: Wie hoch ist der tägliche Unterstützungsbedarf und welche Pflegeleistungen könnten für die aktuelle Situation relevant sein?
Ergebnis: Sie erhalten eine strukturierte Pflegebedarf-Auswertung mit Angaben zu Pflegegrad, Versorgungsform, Zeitbedarf, möglichen Leistungen und Punkten für ein Gespräch mit Pflegekasse oder Pflegeberatung.
MDK-Besuch-Vorbereitungscheck mit Pflegetagebuch-Generator
Problem: Welche Informationen, Alltagssituationen und Pflegeaufwände sollten vor einer Begutachtung durch den Medizinischen Dienst festgehalten werden?
Ergebnis: Der Check hilft Ihnen dabei, wichtige Angaben zur Pflegesituation systematisch vorzubereiten und relevante Beobachtungen in einem Pflegetagebuch zu dokumentieren.
MDK- und Pflegegrad-Begutachtung vorbereiten und Pflegetagebuch erstellen
Pflegegrad-Widerspruch-Fristenrechner
Problem: Sie haben einen Pflegegrad-Bescheid erhalten und möchten eine mögliche Widerspruchsfrist besser einordnen und Ihre nächsten Schritte vorbereiten?
Ergebnis: Der Rechner unterstützt bei der zeitlichen Orientierung rund um einen möglichen Pflegegrad-Widerspruch und hilft dabei, wichtige Angaben und nächste Schritte übersichtlich festzuhalten.
Pflegeentscheidung & Notfallvorsorge
Wenn sich die Versorgung verändert, müssen häufig mehrere Entscheidungen nacheinander getroffen werden: Welche Pflegeform passt, welche Einrichtung erfüllt die persönlichen Anforderungen und wie bleibt die Versorgung abgesichert, wenn eine wichtige Pflegeperson plötzlich ausfällt? Diese Tools unterstützen genau bei diesen Entscheidungssituationen.
Pflegeform-Finder
Problem: Häusliche Pflege, ambulanter Pflegedienst, Tagespflege, Kurzzeitpflege oder Pflegeheim – welche Versorgungsform könnte zur aktuellen Situation passen?
Ergebnis: Sie erhalten eine strukturierte Orientierung zu möglichen Pflegeformen und können typische Einsatzbereiche, Vorteile, Grenzen und nächste Schritte miteinander vergleichen.
Pflegeheim-Vergleich – Pflegeheime mit Checkliste bewerten
Was wird geprüft? Sie können bis zu drei Pflegeheime nach denselben Kriterien bewerten, persönliche Prioritäten gewichten und besonders wichtige Punkte als Ausschlusskriterien markieren. Berücksichtigt werden unter anderem Versorgung, Alltag und Selbstbestimmung, Kommunikation, Lage, Zimmer, Besuchsmöglichkeiten, Essen, Ausstattung und Transparenz.
Welches Ergebnis erhalte ich? Sie erhalten einen persönlichen Passungswert, einen getrennten Prüfstand zur Vollständigkeit, Hinweise auf offene entscheidende Kriterien und Warnungen bei nicht oder nur teilweise erfüllten Ausschlusskriterien. Die Ergebnisse können als strukturierte Vergleichs- und Besichtigungshilfe genutzt und ausgedruckt werden.
Bearbeitungsdauer: ca. 10–20 Minuten, abhängig von der Anzahl der verglichenen Pflegeheime und bereits geklärten Kriterien.
Pflegeheime mit persönlicher Checkliste vergleichen und bewerten
Pflege-Notfallplan für Angehörige – Ausfall der Pflegeperson vorbereiten
Was wird geprüft? Das Tool erfasst die Versorgung nach Tageszeiten, wichtige Versorgungsbereiche, vorhandene Ersatzkontakte und organisatorische Unterlagen. Dabei wird sichtbar, welche Aufgaben abgesichert sind, wo nur eine Person verfügbar ist und wo noch keine tragfähige Vertretung vorbereitet wurde. Medikamente oder medizinische Entscheidungen werden nicht beurteilt.
Welches Ergebnis erhalte ich? Sie erhalten einen organisatorischen Notfallbereitschafts-Score, eine Versorgungslückenanalyse, Hinweise auf Single Points of Failure und offene Vorbereitungspunkte sowie einen Plan für die ersten Stunden, die ersten 24 Stunden und einen mehrtägigen Ausfall.
Bearbeitungsdauer: ca. 10–20 Minuten für eine erste strukturierte Bestandsaufnahme.
Pflegealltag & Angehörige
Pflege besteht nicht nur aus einzelnen Leistungen. Tagesabläufe, Unterstützung, Ernährung, Mobilität, Sicherheit und die Entlastung von Angehörigen müssen häufig miteinander organisiert werden. Diese Tools unterstützen bei der praktischen Planung.
Pflegezeitplaner
Problem: Pflegezeiten, wiederkehrende Aufgaben und wichtige Tätigkeiten müssen über die Woche verteilt und übersichtlich organisiert werden.
Ergebnis: Mit dem Pflegezeitplaner erstellen Sie einen strukturierten Wochenplan für Pflegezeiten und wiederkehrende Aufgaben, der anschließend für Absprachen und Dokumentation weiterverwendet werden kann.
Demenz-Alltag-Planer für Angehörige
Problem: Unruhe, wiederholte Fragen, Schlafprobleme, Orientierungsschwierigkeiten oder belastende Alltagssituationen treten bei Demenz häufig nicht gleichmäßig auf.
Ergebnis: Der Planer hilft Angehörigen, Tagesstruktur, mögliche Auslöser, wiederkehrende Situationen und den eigenen Entlastungsbedarf systematisch zu dokumentieren und zu ordnen.
Tagesstruktur bei Demenz planen und Alltagssituationen dokumentieren
Pflege-Wohnungscheck: Sturzgefahren erkennen
Problem: Wo befinden sich in Wohnung und Haushalt mögliche Stolperstellen, Barrieren oder andere Risiken für pflegebedürftige und mobilitätseingeschränkte Menschen?
Ergebnis: Der Wohnungscheck unterstützt dabei, verschiedene Wohnbereiche systematisch auf mögliche Sturzgefahren und Verbesserungsmöglichkeiten zu überprüfen.
Pflege-Transfer-Guide – Mobilisation Schritt für Schritt
Problem: Transfers und Mobilisationen müssen abhängig von Beweglichkeit, Unterstützungsbedarf und vorhandenen Hilfsmitteln sorgfältig vorbereitet werden.
Ergebnis: Der Guide hilft dabei, eine Transfersituation strukturiert vorzubereiten, wichtige Voraussetzungen zu prüfen und notwendige Unterstützung oder Hilfsmittel mitzudenken.
Transfer und Mobilisation in der Pflege Schritt für Schritt vorbereiten
Pflege-Ernährungsplaner
Problem: Mahlzeiten, Getränke, Kostformen, Unverträglichkeiten und benötigte Unterstützung beim Essen und Trinken müssen für pflegebedürftige Menschen übersichtlich geplant werden.
Ergebnis: Sie erstellen einen strukturierten Ernährungs-Wochenplan mit Mahlzeiten, Trinkhinweisen, Kostform, Einschränkungen und wichtigen Pflegehinweisen.
Haushaltshilfe & Organisation
Auch hauswirtschaftliche Unterstützung muss organisiert werden. Aufgaben, Zuständigkeiten, Häufigkeiten und Zeitaufwand sollten möglichst eindeutig festgehalten werden.
Haushaltshilfe-Aufgabenplaner
Problem: Welche Aufgaben soll eine Haushaltshilfe übernehmen, wie häufig fallen sie an und wer ist für welche Tätigkeit zuständig?
Ergebnis: Der Planer erstellt eine übersichtliche Aufgabenliste mit Zuständigkeit, Häufigkeit, Wochentag, Zeitbedarf, Priorität und ergänzenden Hinweisen.
Aufgabenplan für Haushaltshilfe und Haushaltsorganisation erstellen
Personal & Pflegeeinrichtung
Die folgenden Werkzeuge richten sich insbesondere an Pflegekräfte, Bewerber sowie Verantwortliche in Pflegeeinrichtungen und unterstützen bei Personalbedarf und Bewerbung.
Pflegeschlüssel-Rechner
Problem: Welcher rechnerische Personalbedarf ergibt sich in einer vollstationären Pflegeeinrichtung aus der Bewohnerstruktur nach Pflegegrad?
Ergebnis: Der Rechner ermittelt den Personalbedarf in Vollzeitäquivalenten für unterschiedliche Qualifikationsgruppen anhand der Personalanhaltswerte nach § 113c SGB XI.
Pflegeschlüssel und Personalbedarf nach § 113c SGB XI berechnen
Pflegekräfte Bewerbungsmanager
Problem: Eine Bewerbung für einen Pflegeberuf soll aus persönlichen Angaben, Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen strukturiert vorbereitet werden.
Ergebnis: Der Bewerbungsmanager erzeugt aus den eingegebenen Angaben einen bearbeitbaren Bewerbungstext für verschiedene Pflegeberufe.
Orientierung, Hilfsmittel & Informationsweitergabe
Klare Orientierungshilfen, passende Hilfsmittel und verständlich bereitgestellte Informationen können den Pflegealltag vereinfachen. Diese Werkzeuge unterstützen bei visueller Orientierung, Hilfsmittelauswahl und Informationsweitergabe.
Bildkarten und Orientierungsschilder für Menschen mit Demenz
Problem: Räume, Gegenstände, Tagesabläufe oder Bedürfnisse sollen für Menschen mit Demenz möglichst einfach und wiedererkennbar dargestellt werden.
Ergebnis: Mit dem Generator können Bildkarten, Türschilder, Kommunikationskarten, Beschriftungen und Orientierungstafeln mit Symbolen, Texten und optional eigenen Fotos vorbereitet werden.
Demenz-Bildkarten und Orientierungsschilder erstellen und ausdrucken
Problem: Welches Pflegehilfsmittel könnte zu einer konkreten Alltagssituation, Einschränkung oder Unterstützungsaufgabe passen?
Ergebnis: Der Navigator hilft dabei, geeignete Hilfsmittelbereiche für Pflege und Alltag einzugrenzen und passende Lösungsansätze für den jeweiligen Unterstützungsbedarf zu finden.
QR-Codes Pflege-Tool
Problem: Informationen, Hinweise oder Weblinks sollen schnell per Smartphone oder Tablet aufrufbar gemacht werden.
Ergebnis: Das Tool erzeugt aus eingegebenen Informationen einen QR-Code, der anschließend für geeignete Informations- und Organisationszwecke weiterverwendet werden kann.
QR-Code für Pflegeinformationen und Weblinks erstellen
Datenschutzhinweis: Sensible Gesundheitsdaten, Diagnosen, Medikamenteninformationen oder andere vertrauliche personenbezogene Daten sollten nicht ungeschützt über öffentlich zugängliche QR-Codes bereitgestellt werden.
Gesundheit & Wunddokumentation
Gesundheitsbezogene Rechner benötigen eine besonders sorgfältige Einordnung. Ergebnisse können bei der Dokumentation unterstützen, dürfen aber nicht mit einer medizinischen Diagnose oder fachlichen Beurteilung gleichgesetzt werden.
Wundheilungsrechner
Problem: Wie hat sich die dokumentierte Fläche einer Wunde zwischen einer Ausgangsmessung und einer späteren Messung prozentual verändert?
Ergebnis: Der Rechner berechnet anhand von Anfangsgröße und aktueller Wundgröße die prozentuale Flächenveränderung als ergänzende Dokumentationshilfe.
Prozentuale Veränderung der Wundfläche berechnen
Wichtig: Größe und Flächenveränderung allein erlauben keine medizinische Bewertung des Heilungsverlaufs. Wundart, Tiefe, Infektionszeichen, Durchblutung, Schmerzen, Allgemeinzustand und weitere Faktoren müssen fachlich beurteilt werden. Bei auffälligen oder sich verschlechternden Wunden sollte medizinisches beziehungsweise qualifiziertes wundfachliches Personal einbezogen werden.
Pflege-Tools sinnvoll kombinieren
Einzelne Werkzeuge beantworten jeweils eine klar abgegrenzte Aufgabe. Bei komplexeren Situationen kann es sinnvoll sein, mehrere Tools nacheinander zu nutzen.
Vom Pflegebedarf zur passenden Versorgungsform
Mit dem Pflegebedarf-Rechner lässt sich zunächst der Unterstützungsbedarf strukturieren. Anschließend kann der Pflegeform-Finder bei der Orientierung zwischen unterschiedlichen Versorgungsformen helfen. Wird ein Pflegeheim konkret erwogen, kann danach der Pflegeheim-Vergleich für die strukturierte Auswahl mehrerer Einrichtungen genutzt werden.
Pflegealltag planen und den Ausfall einer Pflegeperson vorbereiten
Der Pflegezeitplaner macht wiederkehrende Aufgaben und Zeitfenster sichtbar. Darauf aufbauend kann der Pflege-Notfallplan für Angehörige helfen zu prüfen, welche dieser Aufgaben bei einem plötzlichen Ausfall bereits abgesichert sind und wo Vertretungen fehlen.
Demenz-Alltag strukturieren und Orientierung verbessern
Der Demenz-Alltag-Planer unterstützt bei Tagesstruktur und wiederkehrenden Situationen. Ergänzend können Bildkarten und Orientierungsschilder sowie der Pflege-Wohnungscheck bei Orientierung und Sicherheit im Wohnumfeld helfen.
So nutzen Sie die Pflege-Toolbox sinnvoll
- Wählen Sie zunächst Ihre konkrete Aufgabe. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Tools zu verwenden, sondern das Werkzeug auszuwählen, das zur aktuellen Situation passt.
- Tragen Sie nur notwendige Angaben ein. Vermeiden Sie unnötige personenbezogene oder besonders sensible Informationen.
- Prüfen Sie das Ergebnis im Zusammenhang. Rechner und Checks können Situationen strukturieren, aber individuelle Besonderheiten nicht vollständig berücksichtigen.
- Nutzen Sie Ergebnisse als Vorbereitung. Zusammenfassungen und Checklisten können beispielsweise bei Gesprächen mit Pflegeberatung, Pflegekasse, Pflegedienst, Angehörigen oder anderen zuständigen Fachstellen hilfreich sein.
Was unsere kostenlosen Pflege-Tools leisten – und was nicht
Unsere Pflege-Tools wurden für unterschiedliche praktische Aufgaben entwickelt. Einige berechnen Werte, andere erstellen Pläne, strukturieren Beobachtungen, vergleichen Möglichkeiten oder erzeugen Vorlagen. Dadurch können komplexe Alltagssituationen übersichtlicher werden.
Die Ergebnisse sind grundsätzlich als Orientierung und Arbeitshilfe zu verstehen. Ein Online-Tool kennt nicht alle persönlichen, gesundheitlichen, rechtlichen oder finanziellen Umstände eines Einzelfalls.
Verbindliche Entscheidungen über Pflegegrade, Leistungsansprüche oder Kostenübernahmen treffen die jeweils zuständigen Stellen.
Bei medizinischen Beschwerden, akuten Veränderungen, Verletzungen, Wunden, Sturzereignissen oder anderen gesundheitlichen Risiken sollte nicht allein auf ein Online-Tool vertraut werden.
Datenschutz bei der Nutzung der Pflege-Tools
Bei mehreren unserer Tools werden Eingaben direkt im Browser verarbeitet. Ob und wie dies bei einem bestimmten Werkzeug umgesetzt ist, wird auf der jeweiligen Toolseite erläutert.
Auch bei lokaler Verarbeitung sollten möglichst nur die Daten eingetragen werden, die für die jeweilige Aufgabe tatsächlich benötigt werden. Für viele Planungs- und Dokumentationszwecke reichen Kürzel oder allgemeine Angaben anstelle vollständiger Namen, Versicherungsnummern oder detaillierter Diagnosen.
Die Pflege-Toolbox wird weiterentwickelt
Die vorhandenen Rechner, Planer, Checks, Finder und Generatoren decken unterschiedliche Aufgaben rund um Pflege, Angehörigenalltag, Pflegeentscheidung, Notfallvorsorge, Haushaltshilfe, Pflegeorganisation und Pflegepersonal ab.
Bestehende Tools können fachlich und technisch aktualisiert werden, wenn sich rechtliche Grundlagen, Leistungsbeträge oder praktische Anforderungen verändern.
Wenn Sie zunächst allgemeine Informationen benötigen, finden Sie auf Krankenpflege-Haushaltshilfe.de zusätzlich Ratgeber, Anleitungen und Fachartikel zu Pflege, Versorgung und Unterstützung im Haushalt.
Übersicht:
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